CopilotでExcelデータを生成してみた

日々の業務でエクセルを利用、そして家計簿の整理にエクセルを利用しているそこのあなた、もしかしたらその作業AIが数秒で終わらせてくれるかもしれません。

今回は、Microsoftが提供しているCopilotを利用して、エクセルデータの生成を数秒で終わらせてみました。

最近ではWindowsの「Copilot PC」も販売されており、AIに力を入れていることがわかります。

より多くの仕事をこなす必要がある方、家計管理をしている人など、Copilotを利用すればExcelの時間を減らすことができます。

CopilotでExcelファイルを生成してみた

現役世代の業務量は増加傾向にあり、効率的な働き方が一層重要視されています。

こうしたなかで注目されるのが「Copilot」というAIサービスです。

エクセルデータの集計や書類作成が簡単に行えるため、単純な入力作業に時間を取られず、本来集中すべき業務により多くのリソースを注げるようになります

Copilotを活用すれば、企業全体のリソースを最適に活用し、生産性の向上が期待できるでしょう。

実際に「表でまとめてください」とお願いすると、表で表示され、右上にエクセルのマークが表示されます。
これをクリックするとオンライン上のエクセルが表示され、OneDriveのドキュメントフォルダに保存されます。

はじめにネット上に記載されている情報を、エクセルファイルにまとめるお願いをしてみました。

実際に「AIを開発している企業の「社名」「国」「AIの名前」「株価コード」を表にまとめてください。10社ほどお願いします。」とお願いしてみました。

想定したものは、OpneAIのChatGPTとかでしたが、指示する内容が不足していたので、そこが問題だと思います。

とはいえかなり便利だと思います。

例えば購入したい株を調べる時などに活用できるかもしれません。

では次に競合調査にも利用でき、検索順位の上位5位のサイトを取得するようにお願いしました。

「「AI 使い方」とBing検索した時に表示される上位5件の「タイトル」「ドメイン」を表にまとめることはできますか？」

できればGoogle検索が良かったのですが、Microsoftが開発しているのでBingのみに絞られてしまいます。

実際に上位5位のサイト情報を取得してまとめることに成功しました。

ではサイトの中身を確認することができるのか確認してみました。これはSEO記事を執筆している人にとっては嬉しい機能かもしれません、結果は。。。

「「AI 使い方」とBing検索した時に1位に表示されたページの、見出しを表にまとめることはできますか？」

流石にこれは難しかったかもしれません。

実際に社内のフォーマットに沿って作られた書類をもとに、データをまとめることが多いと思います。

今回は簡単な表ではありますが、スクリーンショットを提供して、そのデータをまとめられるか検証してみました。

「画像のデータを表にまとめてください。」

実際に画像に表示されている通りにまとめ、エクセルファイルとしてダウンロードもできたので、時短につながるでしょう。

データ入力と修正は、業務効率化の大きな障壁となりがちですが、CopilotのようなAIアシスタントを活用することで、この面倒な仕事を大幅に簡素化できます。

最近はCopilotがパソコンに標準搭載され、AIを処理するための「Copilot PC」も販売されるようになりました。

Copilotは、データの入力から分析、そしてレポートの生成まで、一連の作業を自動で行うことが可能です。

これにより、時間のかかるデータ処理作業から解放され、より創造的かつ戦略的な業務に専念できるようになります。

ビジネスにおける意思決定のスピードは格段に上がり、エクセルを使った家計簿管理ももはやストレスの源ではなくなるでしょう。

Copilotにデータ処理を任せて、質の高い業務へと注力しましょう。